Γραφείο ΠκΑ

Το Γραφείο Αναπτυξιακού Προγραμματισμού ανήκει στις ειδικές επιτελικές υπηρεσίες του Δήμου Ιεράπετρας με βάση τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών.

Παρατιθενται οι αρμοδιότητες του Γραφείου:

• Παρακολουθεί τις εξελίξεις στην περιοχή του Δήμου με συνεχείς έρευνες και με συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων και δεικτών που περιγράφουν την οικονομική περιβαλλοντική, κοινωνική, πολιτιστική, κλπ. κατάσταση του.

• Συγκεντρώνει πληροφορίες από το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητες του (π.χ. πλαίσιο του εθνικού, περιφερειακού και νομαρχιακού προγραμματισμού), χρηματοδοτήσεις, προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προγράμματα της Ε.Ε. Φροντίζει για τη συγκέντρωση μελετών που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του Δήμου (πχ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες κλπ).

• Εισηγείται στα αιρετά όργανα για την οργάνωση των διαδικασιών στρατηγικού /επιχειρησιακού προγραμματισμού του Δήμου, συνολικά και στους επιμέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα).

• Υποστηρίζει τις διαδικασίες σύνταξης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων προγραμμάτων του Δήμου και υποστηρίζει τη λειτουργία του Δήμου ως φορέα προγραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Αναπτυξιακού προγραμματισμού της χώρας.

• Υποστηρίζει τις διαδικασίες προώθησης της υλοποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγησης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου.

• Διερευνά τις πηγές χρηματοδότησης και διατυπώνει προτάσεις για την εξεύρεση πόρων, για την υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου.

• Συνεργάζεται με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου και διατυπώνει από κοινού εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα.

• Συγκεντρώνει το σχετικό υλικό που απαιτείται για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη Δ.Ε., τις επιτροπές του Δ.Σ. και τα τοπικά συμβούλια.

• Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ, της Περιφέρειας, των Κεντρικών φορέων καθώς και με τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου.

• Υποστηρίζει το Δήμο και τους θυγατρικούς του φορείς (ΝΠΔΔ και Δημοτικές Επιχειρήσεις) σε θέματα βελτίωσης της οργάνωσης της στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και λειτουργίας. Σχεδιάζει, οργανώνει και υλοποιεί προγράμματα επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου καθώς επίσης οργανώνει προγράμματα ενημέρωσης των αιρετών οργάνων . Μεριμνά για τη διεύρυνση των γνώσεων και την εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της εργασίας τους.

• Ενημερώνει τη Δημοτική αρχή για τα προγράμματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστηρίζει τις αρμόδιες υπηρεσίες στο σχεδιασμό, στην υλοποίησηκαι στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών.

• Καταρτίζει αιτήσεις (σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα προγράμματα, τα παρακολουθεί και αξιολογεί την υλοποίηση τους.

• Αναζητεί συνεργασίες στο εσωτερικό και εξωτερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρουν τα προγράμματα,

• Διακινεί μέσα στο Δήμο έντυπα και άλλα μέσα πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που αφορούν την Τ.Α.

• Ενημερώνει τους υπαλλήλους και τα αιρετά όργανα πάνω στα κοινοτικά ζητήματα.